历年真题库：2018年10月自考00514外国秘书工作概况试卷及答案

全国2018年10月高等教育自学考试

外国秘书工作概况试题

课程代码：00514

请考生按规定用笔将所有试题的答案涂、写在答题纸上。

选择题部分注意事项；

1.答题前，考生务必将自己的考试课程名称、姓名、准考证号用黑色字迹的签字笔或钢笔填写在答题纸规定的位置上。

2.每小题选出答案后，用2B铅笔把答题纸上对应题目的答案标号涂黑。如需改动，用橡皮擦干净后，再选涂其他答案标号。不能答在试题卷上。

一、单项选择题：本大题共20小题，每小题1分，共20分。在每小题列出的备选项中只有一项是最符合题目要求的，请将其选出。

1.官员秘书代表上司处理事务的权限范围是

A.在上司职权内

B.在上司授权内

C.不超越自己的职权

D.不超越秘书的职责

2.从内容来看，古代东方国家文书中最常见的、数量最丰富的是

A.宗教活动

B.天文历法

C.经济活动

D.军事外交

3.最早记载人的心脏与血液循环关系的知识的文书是

A.殷商甲骨

B.巴比伦泥板

C.印度贝叶

D.埃及纸草

4.保管古罗马共和时代各类文书档案的是

A.专门秘书性人员

B.贵族

C.专门执政官员

D.大祭司

5.题铭文书档案的缺点是

A.易磨损

B.难保密

C.有副本

D.能集中

6.欧洲中世纪国家机关产生后，其秘书性工作的特点是

A.无相对独立性

B.有相对独立性

C.保密性不强

D.专业性不强

7.欧洲中世纪早期，在实践中发展而形成了“密级”以区别机密档案程度的是

A.教皇文书档案

B.公证文书档案

C.宪典宝库

D.末日审判书

8.美国秘书撰写办公室备忘录只写给公司的

A.秘书

B.上司

C.主管

D.内部人员

9.在关国，秘书每天走进办公室开始整理工作，首先要做的事是

A.调节房间通风和温度

B.准备办公用品

C.整理办公桌

D.查阅办公日历

10.在俄罗斯，经总统授权可代表总统处理重要政务的高级官员常命名为

A.主管秘书

B.办公室主任

C.主任秘书

D.秘书

11.负责操办英联邦会务工作处理日常公务的机构是

A.内阁秘书处

B.内阁办公厅

C.枢密院办公厅

D.英联邦秘书处

12.日本要求秘书撰拟商务文件最好用

A.半张纸

B.一张纸

C.两张纸

D.多张纸

13.法国国立行政学院一年级的学生分派到各级行政机构去实习，其担任的角色是

A.打字秘书

B.见习秘书

C.行政助理

D.行政文员

14.法国公务书信的标题在信笺上的位置是

A.正中上方或偏左

B.上方偏右

C.下方偏左

D.下方偏右

15.在德国公务文书中，卖方答复对方询问货物价格等情况的复函是

A.虚盘

B.询盘

C.报盘

D.咨询函

16.在德国，为了协调各部工作、处理涉及几个部门的事物而成立的专门机构是

A.联邦总统办公厅

B.联邦总理府

C.国务秘书委员会

D.联邦情报局

17.罗马尼亚中央政府秘书机构的秘书长属于

A.部长级

B.国务秘书级

C.局长级

D.副部长级

18.瑞典古斯塔夫一世时期，专门负责处理国王的重要文件的机构是

A.国家登记处

B.机要秘书处

C.待卫处

D.档案室

19.菲律宾文件管理与档案局隶属于

A.中央政府办公厅

B.国家总务署

C.内政部

D.教育部

20.在国际交往中，用作进行交涉时表明立场、态度或通知事项的文书是

A.声明

B.宣言

C.照会

D.国书

二、多项选择题：本大题共5小题，每小题2分，共10分。在每小题列出的备选项中至少有两项是符合题目要求的，请将其选出，错选、多选或少选均无分。

21.古代东方奴隶制国家文书的载体主要有

A.石刻

B.泥板

C.树叶

D.纸草

E.结绳

22.古罗马贵族袖庙秘书性活动的内容主要有

A.大祭司团秘书性活动

B.占卜条司

C.军事外交祭司

D.贞女祭司

E.教皇祭司

23.中国造纸术传入欧洲，对欧洲秘书性工作的影响，体现在

A.减轻了劳动强度

B.改进了工作条件

C.为开发利用提供方便

D.丰富了档案馆藏

E.改变了秘书工作的性质

24.德国公务书信的信头的组成部分有

A.收信人姓名地址

B.发信地点与日期

C.发信人姓名地址

D.发信人电话号码

E.事由与称呼

25.英国、法国、德国和其他欧洲富国的秘书工作都在世界前列，其原因在于

A.经济科技文化发达

B.相互联系和交往频察

C.管理模式相近

D.国家结构形式相同

E.在历史上有诸多方面的联系和关系

非选择题部分

注意事项：

用黑色字迹的签字笔或钢笔将答案写在答题纸上，不能答在试题卷上。

三、名词解释题：本大题共5小题，每小题3分，共15分。

26.教皇秘书性工作

27.国际职业秘书协会

28.法国总统府总秘书处

29.德国国务秘书委员会

30.瑞士联邦办公厅

四、简答题：本大题共6小题，每小题5分，共30分。

31.简述社会经济生活中秘书工作功能的体现。

32.简述美国秘书对收集邮件处理要注意的要领。

33.简述关国秘书在会议记录中必须记录的基本情况。

34.简述沙皇及其官吏破坏文书档案的史实所说明的问题。

35.简述英国秘书在会议进行中的职责。

36.简述国际职业秘书协会接纳会员的条件。

五、论述题：本大题共2小题，第37小题12分，第38小题13分，共25分。

37.试述英国秘书会议记录写法上的要求及记录顺序。

38.试述日本成功秘书的标准。